Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy

Szacowany czas czytania: 4 minuty

Kluczowe informacje

• Kto wypełnia: Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy wypełnia i podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi (np. pracodawca, zleceniodawca).
• Kiedy jest wymagany: Jest obowiązkowy przy wniosku o pobyt czasowy w celu podjęcia lub kontynuacji pracy, prowadzenia działalności gospodarczej, pełnienia funkcji w zarządzie spółki lub pracy wymagającej wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE).
• Co zawiera: Formularz zbiera dane firmy oraz szczegółowe informacje o warunkach zatrudnienia: stanowisko, wynagrodzenie, wymiar etatu, rodzaj umowy i okres zatrudnienia.
• Ważność dokładności: Precyzyjne i zgodne z prawdą wypełnienie załącznika jest kluczowe dla oceny wniosku przez Wojewodę i może przyspieszyć wydanie decyzji.
• Wielu pracodawców: W przypadku pracy dla więcej niż jednego podmiotu, należy złożyć oddzielny załącznik nr 1 dla każdego z nich.

Spis treści

• Kto wypełnia i podpisuje załącznik nr 1?
• Kiedy złożenie załącznika nr 1 jest obowiązkowe?
• Jakie informacje zawiera załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy?
• Jak prawidłowo wypełnić i złożyć załącznik nr 1?
• Dlaczego precyzyjne wypełnienie załącznika nr 1 ma znaczenie dla decyzji?

Kto wypełnia i podpisuje załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, to kluczowy element wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy dla cudzoziemca w Polsce. Ten specjalny formularz zbiera szczegółowe informacje o warunkach zatrudnienia lub innej działalności zarobkowej, która jest podstawą starania się o pobyt. Skupia się na danych związanych bezpośrednio z celem pobytu, takim jak praca, własna działalność gospodarcza czy praca wymagająca wysokich kwalifikacji. Za wypełnienie załącznika nr 1 odpowiada podmiot, który powierza pracę cudzoziemcowi – najczęściej jest to pracodawca, zleceniodawca lub inna firma, dla której obcokrajowiec będzie pracować. Dokument musi podpisać osoba upoważniona do reprezentowania firmy (np. właściciel, członek zarządu zgodnie z KRS) albo wyznaczony pełnomocnik z odpowiednim pisemnym upoważnieniem do działania w imieniu firmy w tej sprawie administracyjnej. Podmiot powierzający pracę jest tu kluczowy, bo dostarcza Wojewodzie wiarygodnych danych o warunkach zatrudnienia. Wypełniając załącznik, pracodawca potwierdza między innymi oferowane stanowisko, wynagrodzenie, wymiar etatu i planowany czas zatrudnienia. Te informacje są niezbędne, by urząd mógł ocenić, czy cel pobytu jest zgodny z deklaracją i prawem. Jeśli cudzoziemiec zamierza pracować dla więcej niż jednego podmiotu (np. u dwóch różnych pracodawców), musi złożyć oddzielny załącznik nr 1 dla każdego z nich. Każdy taki formularz musi być indywidualnie wypełniony i podpisany przez właściwą firmę, pokazując warunki zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.

Kiedy złożenie załącznika nr 1 jest obowiązkowe?

Załącznik nr 1 trzeba złożyć obowiązkowo w konkretnych sytuacjach, gdy cudzoziemiec stara się o zezwolenie na pobyt czasowy z powodu planowanej pracy lub działalności gospodarczej w Polsce. Dołączenie go do głównego wniosku jest konieczne, by Wojewoda mógł sprawdzić, czy wniosek ma solidne podstawy związane z deklarowanym celem pobytu. Złożenie załącznika jest niezbędne, gdy cudzoziemiec chce uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy, aby:

• rozpocząć lub kontynuować pracę u konkretnego pracodawcy (na umowę o pracę lub cywilnoprawną),
• prowadzić zarejestrowaną w Polsce działalność gospodarczą,
• pełnić funkcję w zarządzie spółki z o.o. lub akcyjnej, w której posiada udziały lub akcje.

W tych przypadkach załącznik dostarcza danych o firmie zatrudniającej, prowadzonej działalności lub spółce, w której cudzoziemiec działa. Formularz ten jest również wymagany, gdy cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy, by wykonywać pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (tzw. Niebieska Karta UE). Wówczas załącznik precyzuje warunki zatrudnienia zgodne z wymogami dla tego typu zezwolenia, w tym odpowiednio wysokie zarobki i potwierdzenie kwalifikacji.

Jakie informacje zawiera załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy?

Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy ma określoną strukturę, stworzoną po to, by zebrać pełne dane o relacji zawodowej między cudzoziemcem a firmą powierzającą mu pracę. Zawiera pola, które musi wypełnić pracodawca lub inny odpowiedni podmiot. Formularz dzieli się na główne części:

• Część I i III wypełnia się standardowo przy wnioskach o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, prowadzenie działalności gospodarczej lub pełnienie funkcji w zarządzie. Znajdują się tu dane identyfikacyjne firmy powierzającej pracę oraz szczegóły dotyczące warunków zatrudnienia czy działalności.
• Część II jest specjalnie dla sytuacji, gdy cudzoziemiec pracuje przez agencję pracy tymczasowej dla pracodawcy użytkownika. W tej części podaje się dane zarówno agencji, jak i firmy, w której faktycznie będzie wykonywana praca.

W załączniku nr 1 podmiot powierzający pracę musi podać dokładne informacje, w tym:

• pełną nazwę i adres firmy powierzającej pracę (pracodawcy),
• numer REGON, NIP lub KRS firmy,
• proponowane stanowisko pracy lub rodzaj zadań,
• miejsce wykonywania pracy,
• miesięczne lub roczne wynagrodzenie brutto cudzoziemca,
• wymiar czasu pracy (np. pełny etat, pół etatu),
• rodzaj umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie),
• planowany okres zatrudnienia lub świadczenia usług.

Jak prawidłowo wypełnić i złożyć załącznik nr 1?

Dokładne i staranne wypełnienie załącznika nr 1 to podstawa, by sprawa o zezwolenie na pobyt czasowy przebiegła sprawnie. Błędy lub braki w formularzu mogą spowodować wezwania do uzupełnienia dokumentów i wydłużyć czas oczekiwania na decyzję. Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione czytelnie (drukowanymi literami lub na komputerze) i zgodnie z prawdą. Zwróć szczególną uwagę na poprawność danych firmy powierzającej pracę i precyzyjne określenie warunków zatrudnienia (pensja, stanowisko, okres). Wszystkie informacje muszą zgadzać się z innymi dokumentami, na przykład z umową o pracę. Unikanie błędów formalnych jest bardzo ważne, więc jeśli masz wątpliwości, dobrze jest skonsultować się ze specjalistą od legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Aktualny wzór formularza znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich i oficjalnych portalach rządowych dla cudzoziemców, zwykle jako plik PDF lub DOC. Wypełniony i podpisany załącznik składasz razem z całym wnioskiem o zezwolenie na pobyt czasowy w odpowiednim miejscowo Urzędzie Wojewódzkim. Można to zrobić osobiście, pocztą, a w niektórych urzędach także przez platformę ePUAP, jeśli firma ma profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

Dlaczego precyzyjne wypełnienie załącznika nr 1 ma znaczenie dla decyzji?

Wzór załącznika nr 1 i obowiązek jego użycia wynikają wprost z przepisów. Podstawą jest Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2019 r., poz. 779). To rozporządzenie ustala wzory wniosków i załączników używanych w sprawach o zezwolenia na pobyt czasowy dla cudzoziemców w Polsce. Dane z załącznika nr 1 są kluczowym dowodem dla Wojewody prowadzącego postępowanie. Na ich podstawie urzędnik ocenia, czy deklarowany cel pobytu (praca, firma) jest prawdziwy i czy spełnione są warunki z ustawy o cudzoziemcach, np. dotyczące minimalnego wynagrodzenia czy stabilności zatrudnienia. Dokładne i zgodne z prawdą wypełnienie formularza mocno wpływa na ocenę wniosku i może przyspieszyć wydanie pozytywnej decyzji administracyjnej. Z kolei nieścisłości lub braki mogą prowadzić do odmowy udzielenia zezwolenia.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Kto jest odpowiedzialny za wypełnienie i podpisanie załącznika nr 1? Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy wypełnia i podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, czyli najczęściej pracodawca lub zleceniodawca, przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy lub pełnomocnika.

W jakich sytuacjach złożenie załącznika nr 1 jest obowiązkowe? Jest obowiązkowy, gdy cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu podjęcia pracy, prowadzenia działalności gospodarczej, pełnienia funkcji w zarządzie spółki, lub wykonywania pracy wymagającej wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE).

Jakie kluczowe informacje znajdują się w formularzu? Formularz zawiera dane identyfikacyjne firmy powierzającej pracę (nazwa, adres, NIP/REGON/KRS) oraz szczegóły dotyczące warunków zatrudnienia cudzoziemca (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy, okres zatrudnienia).

Jakie są wskazówki dotyczące prawidłowego wypełnienia i złożenia załącznika nr 1? Należy wypełnić formularz czytelnie (drukowanymi literami lub komputerowo), zgodnie z prawdą i spójnie z innymi dokumentami (np. umową). Wypełniony i podpisany załącznik składa się wraz z wnioskiem w Urzędzie Wojewódzkim (osobiście, pocztą lub przez ePUAP).

Dlaczego dokładne wypełnienie załącznika nr 1 jest tak ważne? Dokładne dane w załączniku nr 1 są podstawą dla Wojewody do oceny, czy cel pobytu jest autentyczny i czy spełnione są wymogi prawne. Precyzyjne wypełnienie przyspiesza proces i zwiększa szansę na pozytywną decyzję, podczas gdy błędy mogą prowadzić do opóźnień lub odmowy.