Szacowany czas czytania: 4 minuty
Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, to kluczowy element wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy dla cudzoziemca w Polsce. Ten specjalny formularz zbiera szczegółowe informacje o warunkach zatrudnienia lub innej działalności zarobkowej, która jest podstawą starania się o pobyt. Skupia się na danych związanych bezpośrednio z celem pobytu, takim jak praca, własna działalność gospodarcza czy praca wymagająca wysokich kwalifikacji. Za wypełnienie załącznika nr 1 odpowiada podmiot, który powierza pracę cudzoziemcowi – najczęściej jest to pracodawca, zleceniodawca lub inna firma, dla której obcokrajowiec będzie pracować. Dokument musi podpisać osoba upoważniona do reprezentowania firmy (np. właściciel, członek zarządu zgodnie z KRS) albo wyznaczony pełnomocnik z odpowiednim pisemnym upoważnieniem do działania w imieniu firmy w tej sprawie administracyjnej. Podmiot powierzający pracę jest tu kluczowy, bo dostarcza Wojewodzie wiarygodnych danych o warunkach zatrudnienia. Wypełniając załącznik, pracodawca potwierdza między innymi oferowane stanowisko, wynagrodzenie, wymiar etatu i planowany czas zatrudnienia. Te informacje są niezbędne, by urząd mógł ocenić, czy cel pobytu jest zgodny z deklaracją i prawem. Jeśli cudzoziemiec zamierza pracować dla więcej niż jednego podmiotu (np. u dwóch różnych pracodawców), musi złożyć oddzielny załącznik nr 1 dla każdego z nich. Każdy taki formularz musi być indywidualnie wypełniony i podpisany przez właściwą firmę, pokazując warunki zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Załącznik nr 1 trzeba złożyć obowiązkowo w konkretnych sytuacjach, gdy cudzoziemiec stara się o zezwolenie na pobyt czasowy z powodu planowanej pracy lub działalności gospodarczej w Polsce. Dołączenie go do głównego wniosku jest konieczne, by Wojewoda mógł sprawdzić, czy wniosek ma solidne podstawy związane z deklarowanym celem pobytu. Złożenie załącznika jest niezbędne, gdy cudzoziemiec chce uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy, aby:
W tych przypadkach załącznik dostarcza danych o firmie zatrudniającej, prowadzonej działalności lub spółce, w której cudzoziemiec działa. Formularz ten jest również wymagany, gdy cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy, by wykonywać pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (tzw. Niebieska Karta UE). Wówczas załącznik precyzuje warunki zatrudnienia zgodne z wymogami dla tego typu zezwolenia, w tym odpowiednio wysokie zarobki i potwierdzenie kwalifikacji.
Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy ma określoną strukturę, stworzoną po to, by zebrać pełne dane o relacji zawodowej między cudzoziemcem a firmą powierzającą mu pracę. Zawiera pola, które musi wypełnić pracodawca lub inny odpowiedni podmiot. Formularz dzieli się na główne części:
W załączniku nr 1 podmiot powierzający pracę musi podać dokładne informacje, w tym:
Dokładne i staranne wypełnienie załącznika nr 1 to podstawa, by sprawa o zezwolenie na pobyt czasowy przebiegła sprawnie. Błędy lub braki w formularzu mogą spowodować wezwania do uzupełnienia dokumentów i wydłużyć czas oczekiwania na decyzję. Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione czytelnie (drukowanymi literami lub na komputerze) i zgodnie z prawdą. Zwróć szczególną uwagę na poprawność danych firmy powierzającej pracę i precyzyjne określenie warunków zatrudnienia (pensja, stanowisko, okres). Wszystkie informacje muszą zgadzać się z innymi dokumentami, na przykład z umową o pracę. Unikanie błędów formalnych jest bardzo ważne, więc jeśli masz wątpliwości, dobrze jest skonsultować się ze specjalistą od legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Aktualny wzór formularza znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich i oficjalnych portalach rządowych dla cudzoziemców, zwykle jako plik PDF lub DOC. Wypełniony i podpisany załącznik składasz razem z całym wnioskiem o zezwolenie na pobyt czasowy w odpowiednim miejscowo Urzędzie Wojewódzkim. Można to zrobić osobiście, pocztą, a w niektórych urzędach także przez platformę ePUAP, jeśli firma ma profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Wzór załącznika nr 1 i obowiązek jego użycia wynikają wprost z przepisów. Podstawą jest Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2019 r., poz. 779). To rozporządzenie ustala wzory wniosków i załączników używanych w sprawach o zezwolenia na pobyt czasowy dla cudzoziemców w Polsce. Dane z załącznika nr 1 są kluczowym dowodem dla Wojewody prowadzącego postępowanie. Na ich podstawie urzędnik ocenia, czy deklarowany cel pobytu (praca, firma) jest prawdziwy i czy spełnione są warunki z ustawy o cudzoziemcach, np. dotyczące minimalnego wynagrodzenia czy stabilności zatrudnienia. Dokładne i zgodne z prawdą wypełnienie formularza mocno wpływa na ocenę wniosku i może przyspieszyć wydanie pozytywnej decyzji administracyjnej. Z kolei nieścisłości lub braki mogą prowadzić do odmowy udzielenia zezwolenia.
Kto jest odpowiedzialny za wypełnienie i podpisanie załącznika nr 1? Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy wypełnia i podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, czyli najczęściej pracodawca lub zleceniodawca, przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy lub pełnomocnika.
W jakich sytuacjach złożenie załącznika nr 1 jest obowiązkowe? Jest obowiązkowy, gdy cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu podjęcia pracy, prowadzenia działalności gospodarczej, pełnienia funkcji w zarządzie spółki, lub wykonywania pracy wymagającej wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE).
Jakie kluczowe informacje znajdują się w formularzu? Formularz zawiera dane identyfikacyjne firmy powierzającej pracę (nazwa, adres, NIP/REGON/KRS) oraz szczegóły dotyczące warunków zatrudnienia cudzoziemca (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy, okres zatrudnienia).
Jakie są wskazówki dotyczące prawidłowego wypełnienia i złożenia załącznika nr 1? Należy wypełnić formularz czytelnie (drukowanymi literami lub komputerowo), zgodnie z prawdą i spójnie z innymi dokumentami (np. umową). Wypełniony i podpisany załącznik składa się wraz z wnioskiem w Urzędzie Wojewódzkim (osobiście, pocztą lub przez ePUAP).
Dlaczego dokładne wypełnienie załącznika nr 1 jest tak ważne? Dokładne dane w załączniku nr 1 są podstawą dla Wojewody do oceny, czy cel pobytu jest autentyczny i czy spełnione są wymogi prawne. Precyzyjne wypełnienie przyspiesza proces i zwiększa szansę na pozytywną decyzję, podczas gdy błędy mogą prowadzić do opóźnień lub odmowy.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz.U. 2019 poz. 779)
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.