Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy (WoKK) jest formularzem, który kierowca składa do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW S.A.) w celu uzyskania karty do tachografu cyfrowego. Karta kierowcy jest dokumentem imiennym ze zdjęciem, który identyfikuje kierowcę i rejestruje jego czas pracy, jazdy i odpoczynku.
Kartę kierowcy musi posiadać każdy kierowca prowadzący pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy na terenie Unii Europejskiej. Dotyczy to przede wszystkim pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 tony (kat. C) oraz autobusów (kat. D). Nowy wzór wniosku obowiązuje od 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2026 r. poz. 56).
Wzór wniosku WoKK służy do złożenia jednego z trzech typów żądania: wydania nowej karty kierowcy, przedłużenia ważności istniejącej karty lub wymiany karty.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Pierwsze wydanie karty kierowcy (dla kierowcy, który nie posiadał jeszcze karty do tachografu cyfrowego i rozpoczyna pracę w transporcie).
Przedłużenie ważności karty (karta jest ważna 5 lat – wniosek o przedłużenie należy złożyć min. 15 dni roboczych przed upływem terminu).
Wymiana karty uszkodzonej, zagubionej lub skradzionej (wydanie wtórnika – kierowca musi niezwłocznie zgłosić utratę do PWPW).
Wymiana karty po zmianie danych osobowych (zmiana nazwiska, adresu lub kraju zamieszkania wymaga wymiany karty).
Wymiana karty wydanej w innym państwie UE (kierowca, który zmienił państwo zamieszkania na Polskę, wymienia kartę zagraniczną na polską).
Ważne: Kierowca może posiadać tylko jedną ważną kartę kierowcy. Używanie cudzej karty lub posiadanie kilku kart jednocześnie jest zabronione i karane.
Wniosek o wydanie karty kierowcy składa wyłącznie sam kierowca – jest to jedyna osoba uprawniona do złożenia wniosku i wniesienia opłaty.
Kierowcy pojazdów ciężarowych (kat. C, C+E): o DMC powyżej 3,5 tony, wyposażonych w tachograf cyfrowy.
Kierowcy autobusów (kat. D, D+E): pojazdy do przewozu osób z tachografem cyfrowym.
Kierowcy międzynarodowi: wykonujący przewozy na terenie UE z tachografem.
Kierowcy pojazdów zwolnionych z obowiązku stosowania tachografu (np. pojazdy służb ratunkowych, pojazdy rolnicze, pojazdy o DMC poniżej 3,5 tony – z zastrzeżeniem zmian wynikających z Pakietu Mobilności, które rozszerzają obowiązek na pojazdy od 2,5 tony w przewozach międzynarodowych).
Wniosek o wydanie nowej karty można złożyć w dowolnym momencie. Wniosek o przedłużenie należy złożyć min. 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności obecnej karty.
| Sytuacja | Termin | Opłata |
|---|---|---|
| Wydanie nowej karty | W dowolnym momencie (przed rozpoczęciem pracy z tachografem) | 172,20 zł |
| Przedłużenie ważności | Min. 15 dni roboczych przed wygaśnięciem | 172,20 zł |
| Wymiana (uszkodzenie, utrata, kradzież) | Niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia | 172,20 zł |
| Wymiana (zmiana danych osobowych) | Niezwłocznie po zmianie danych | 172,20 zł |
| Odrzucenie wniosku (opłata administracyjna) | Zwrot różnicy na konto wnioskodawcy | 25,83 zł (potrącenie) |
Ważne: W przypadku utraty, uszkodzenia lub kradzieży karty kierowca może prowadzić pojazd bez karty maksymalnie przez 15 dni kalendarzowych, pod warunkiem wykonywania i opisywania wydruków z tachografu. Kradzież należy zgłosić na policji.
Nowy wzór wniosku o kartę kierowcy obowiązuje od 2026 r. Formularz można złożyć online przez portal info-car.pl lub w formie papierowej pocztą do PWPW.
Pobierz wzór wniosku o kartę kierowcy 2026 (PDF) – druk do wypełnienia i wysłania pocztą do PWPW.
Złóż wniosek online – elektroniczne złożenie przez program fillup.
Do wniosku o wydanie karty kierowcy należy dołączyć następujące załączniki:
Kopia prawa jazdy (awers i rewers): kserokopia w skali 2:1 (podwójne powiększenie) lub skan przy wniosku elektronicznym.
Fotografia kierowcy: aktualne zdjęcie 3,5 cm × 4,5 cm, na jasnym tle, twarz od frontu.
Dowód wniesienia opłaty: kserokopia potwierdzenia przelewu 172,20 zł na konto PWPW S.A. (w skali 1:1).
Stara karta kierowcy (przy wymianie): należy odesłać starą kartę do PWPW, zwłaszcza przy zmianie danych, uszkodzeniu lub karcie wydanej za granicą.
Zgłoszenie kradzieży (jeśli dotyczy): potwierdzenie zgłoszenia kradzieży na policji.
Ważne: Przed wymianą karty należy odczytać dane ze starej karty i przekazać je do rozliczenia. Dane nie są automatycznie przenoszone na nową kartę.
Wniosek o kartę kierowcy składa się w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW S.A.) – NIE w urzędzie komunikacji ani starostwie.
Elektronicznie – portal info-car.pl: załóż konto, wypełnij wniosek online, załącz skany dokumentów, opłać online. Podpis: e-dowód, profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Szybsze rozpatrywanie.
Papierowo – pocztą do PWPW: wydrukuj wzór wniosku, wypełnij, dołącz załączniki i wyślij pocztą na adres PWPW S.A.
Przez pracodawcę: pracodawca może złożyć wniosek w imieniu kierowcy przez konto firmowe na info-car.pl (kierowca nadal musi podpisać wniosek).
Wskazówka: Wnioski elektroniczne są rozpatrywane szybciej niż papierowe. Portal info-car.pl prowadzi wnioskodawcę krok po kroku i minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
Aby wypełnić wzór wniosku o kartę kierowcy, należy uzupełnić dane osobowe, dane prawa jazdy i określić powód złożenia.
Krok 1: Określ powód złożenia wniosku. Zaznacz: wydanie, przedłużenie, wymiana (uszkodzenie/utrata/kradzież/zmiana danych/zmiana państwa).
Krok 2: Wpisz dane osobowe. Imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, obywatelstwo.
Krok 3: Wpisz dane prawa jazdy. Numer prawa jazdy, organ wydający, państwo wydania, daty ważności, kategorie.
Krok 4: Dołącz załączniki. Kopia prawa jazdy (2:1), zdjęcie (3,5×4,5 cm), dowód opłaty 172,20 zł.
Krok 5: Wnieś opłatę 172,20 zł. Przelew na konto PWPW S.A. z dopiskiem „karta kierowcy” + imię i nazwisko.
Krok 6: Podpisz wniosek. Odręcznie (papierowo) lub elektronicznie (e-dowód, profil zaufany, podpis kwalifikowany).
Krok 7: Wyślij lub złóż. Przez info-car.pl (online) lub pocztą do PWPW S.A.
Przed złożeniem wniosku kierowca powinien sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Sprawdź ważność prawa jazdy – karta nie może być ważniejsza niż prawo jazdy.
2. Sprawdź aktualność wpisu kodu 95 w prawie jazdy (kwalifikacja zawodowa).
3. Przygotuj zdjęcie spełniające wymogi (3,5×4,5 cm, jasne tło, twarz od frontu).
4. Wnieś opłatę 172,20 zł na konto PWPW S.A. i zachowaj potwierdzenie.
5. Jeśli przedłużasz – złóż wniosek min. 15 dni roboczych przed wygaśnięciem.
6. Jeśli wymieniasz – odczytaj dane ze starej karty przed jej odesłaniem.
7. Sprawdź spójność danych osobowych z prawem jazdy i dowodem osobistym.
8. Poprawnie zaznacz powód złożenia wniosku – błędny powód = wezwanie do uzupełnień.
Aby uniknąć błędów, kierowca musi zapewnić spójność danych z dokumentami i prawidłowo określić powód wniosku.
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Błędnie zaznaczony powód wniosku | Dokładne określenie: wydanie / przedłużenie / wymiana (z podaniem przyczyny wymiany) |
| Niespójne dane osobowe z prawem jazdy | Dane muszą być identyczne jak w prawie jazdy i dowodzie osobistym |
| Kopia prawa jazdy w złej skali | Kserokopia awersu i rewersu w skali 2:1 (podwójne powiększenie) |
| Zdjęcie niespełniające wymogów | 3,5×4,5 cm, jasne tło, twarz od frontu, aktualne |
| Brak odczytu danych ze starej karty przed wymianą | Odczytać dane i przekazać do rozliczenia – nie są przenoszone automatycznie |
Karta zagubiona lub skradziona: Zgłoś kradzież na policji. Złóż wniosek o wymianę w PWPW. Możesz jeździć bez karty max 15 dni kalendarzowych, wykonując i opisując wydruki z tachografu.
Wniosek odrzucony: PWPW potrąci opłatę administracyjną 25,83 zł i zwróci pozostałą kwotę. Popraw błędy i złóż wniosek ponownie.
Nie zdążyłem przedłużyć przed wygaśnięciem: Po wygaśnięciu nie można używać karty. Złóż wniosek o nową kartę jak najszybciej. Do czasu wydania nowej karty nie możesz jeździć z tachografem cyfrowym.
Karta wydana w innym państwie UE: Odeślij starą kartę do PWPW razem z wnioskiem o wymianę. Dołącz skan karty zagranicznej.
Wniosek o kartę kierowcy należy złożyć w każdej sytuacji, gdy kierowca potrzebuje nowej, przedłużonej lub wymienionej karty do tachografu cyfrowego.
| Sytuacja | Typ wniosku | Uwagi |
|---|---|---|
| Kierowca rozpoczyna pracę w transporcie | Wydanie (nowa karta) | Wniosek przed pierwszym dniem pracy z tachografem |
| Karta ważna jeszcze 2 miesiące | Przedłużenie | Min. 15 dni roboczych przed wygaśnięciem |
| Karta uszkodzona / nie działa | Wymiana (uszkodzenie) | Odesłać uszkodzoną kartę do PWPW |
| Karta skradziona | Wymiana (kradzież) | Zgłoszenie na policji + wniosek do PWPW; 15 dni jazdy bez karty |
| Zmiana nazwiska po ślubie | Wymiana (zmiana danych) | Nowe dane muszą być zgodne z prawem jazdy |
| Kierowca przeprowadził się do Polski z innego państwa UE | Wymiana (zmiana państwa) | Odesłać zagraniczną kartę + skan |
W systemie tachografów cyfrowych funkcjonują 4 typy kart. Kierowca potrzebuje wyłącznie karty kierowcy.
| Kryterium | Karta kierowcy | Karta przedsiębiorstwa | Karta warsztatowa |
|---|---|---|---|
| Kto używa? | Kierowca | Firma transportowa | Uprawniony serwis tachografów |
| Cel | Rejestracja czasu pracy kierowcy | Dostęp do danych z tachografu, blokada danych firmowych | Kalibracja, aktywacja i kontrola tachografu |
| Ważność | 5 lat (nie dłużej niż prawo jazdy) | 5 lat | 1 rok |
| Kto składa wniosek? | Kierowca (wyłącznie) | Przedsiębiorca | Serwisant |
| Opłata | 172,20 zł | 172,20 zł | 172,20 zł |
Wzór wniosku WoKK jest formularzem składanym do PWPW S.A. Poniżej 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy (WoKK). Nowy wzór od 2026 r.
Organ wydający: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) – NIE starostwo, NIE urząd komunikacji.
Forma złożenia: Elektronicznie (info-car.pl) lub papierowo (pocztą do PWPW).
Opłata: 172,20 zł brutto (stała, niezależnie od typu wniosku). Przy odrzuceniu: potrącenie 25,83 zł.
Ważność karty: 5 lat od daty wydania, nie dłużej niż ważność prawa jazdy.
Załączniki: Kopia prawa jazdy (2:1), zdjęcie (3,5×4,5 cm), dowód opłaty (1:1).
Uprawniony do złożenia: Wyłącznie kierowca (lub pracodawca za pośrednictwem info-car.pl).
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 stycznia 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 56); Rozporządzenie (UE) nr 165/2014.
172,20 zł brutto – opłata stała za wydanie, przedłużenie i wymianę. W przypadku odrzucenia wniosku PWPW potrąca 25,83 zł i zwraca resztę.
Wnioski elektroniczne (info-car.pl) są rozpatrywane szybciej. Czas oczekiwania zależy od kompletności wniosku i obciążenia PWPW.
Tylko w wyjątkowej sytuacji: utrata, uszkodzenie lub kradzież karty – max 15 dni kalendarzowych, pod warunkiem wykonywania i opisywania wydruków z tachografu.
Min. 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności obecnej karty. PWPW nie wystawia zaświadczenia o oczekiwaniu na nową kartę.
W PWPW S.A. – online przez info-car.pl (zalecane) lub pocztą. NIE w starostwie ani urzędzie komunikacji.
Wzór wniosku o kartę kierowcy 2026 dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl w formacie PDF oraz na stronie info-car.pl.
Kierowca składający wniosek o kartę kierowcy może potrzebować powiązanych dokumentów.
Wniosek o kartę przedsiębiorstwa: formularz dla firm transportowych – dostęp do danych z tachografów.
Wniosek o wymianę prawa jazdy: ważność prawa jazdy ogranicza ważność karty kierowcy.
Zaświadczenie o kwalifikacji zawodowej (kod 95): wymagane do wykonywania przewozów drogowych.
Świadectwo kwalifikacji zawodowej: potwierdzenie ukończenia szkolenia okresowego.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy z weryfikacją danych.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 stycznia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 56) – nowy wzór wniosku.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów w transporcie drogowym – obowiązek stosowania tachografów i kart kierowców.
Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach (Dz. U. z 2024 r. poz. 1037, z późn. zm.) – zasady wydawania kart do tachografów cyfrowych w Polsce.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z kartą kierowcy.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Karta kierowcy | Dokument imienny ze zdjęciem, rejestrujący czas pracy kierowcy w tachografie cyfrowym. Ważna 5 lat. |
| PWPW S.A. | Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych – jedyny organ wydający karty do tachografów w Polsce. |
| Tachograf cyfrowy | Urządzenie rejestrujące czas jazdy, pracy, dyspozycyjności i odpoczynku kierowcy. Obowiązkowy w pojazdach o DMC > 3,5t. |
| info-car.pl | Portal PWPW do elektronicznego składania wniosków o karty do tachografów. |
| Kod 95 | Wpis w prawie jazdy potwierdzający kwalifikację zawodową kierowcy. Wymagany do wykonywania przewozów. |
| 15 dni roboczych | Minimalny termin złożenia wniosku o przedłużenie przed wygaśnięciem obecnej karty. |
| 15 dni kalendarzowych | Maksymalny okres jazdy bez karty po jej utracie/uszkodzeniu/kradzieży (z wydrukami z tachografu). |
| Karta przedsiębiorstwa | Karta dla firmy transportowej – dostęp do danych z tachografów floty. Ważna 5 lat. |
| Rozporządzenie (UE) 165/2014 | Unijne rozporządzenie regulujące obowiązek stosowania tachografów i kart kierowców w transporcie drogowym. |
| DMC | Dopuszczalna masa całkowita pojazdu. Tachograf obowiązkowy przy DMC > 3,5 tony (kat. C). |
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 stycznia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz.U. 2026 poz. 56)
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.